W Zespole Placówek Oświatowych w Dobrowodzie prowadzone są w szczególności:

Rejestry

• rejestr korespondencji przychodzącej,
• rejestr korespondencji wychodzącej,
• rejestr zarządzeń Dyrektora,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr upoważnień,
• rejestr pełnomocnictw,
• rejestr umów,
• rejestr kontroli,
• rejestr wypadków uczniów,
• rejestr wypadków pracowników,

Ewidencje

• ewidencja uczniów,
• ewidencja dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym,
• ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• ewidencja środków trwałych i wyposażenia,
• ewidencja akt osobowych pracowników,
• ewidencja czasu pracy,
• ewidencja wydanych legitymacji szkolnych,
• ewidencja świadectw szkolnych.
• ewidencja wydanych zaświadczeń

Archiwum

Dokumentacja jednostki przechowywana jest zgodnie z:

• ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• instrukcją kancelaryjną,
• jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• instrukcją archiwalną.

Udostępnianie dokumentacji następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.