Przedszkole prowadzi rejestry i ewidencje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Udostępnienie danych następuje na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych.

• Dzienniki zajęć przedszkolnych,
• Rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci 6 – letnich,
• Rejestr wypadków dzieci i pracowników,
• Rejestr zarządzeń dyrektora,
• Rejestr uchwał rady pedagogicznej,
• Księga protokołów rady pedagogicznej,
• Rejestr korespondencji,
• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr umów,
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw,
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych,
• Książka kontroli,
• Księga zastępstw nauczycieli,
• Ewidencja pieczęci, pieczątek i stempli,
• Ewidencja wydanych delegacji,
• Księga kontroli wewnętrznej ,
• Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
• Baza danych systemu informacji oświatowej,
• „Obecności. pl” - system informatyczny do rozliczania opłat za świadczenia przedszkola,
• Składnica akt.

1. Dziennik zajęć przedszkola

Podstawa prawna :

• ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe(Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn.zm.),
• rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2024 r. poz.50 z późn.zm.).

Rejestr nie podlega powszechnemu udostępnieniu. Ograniczeniu podlega w szczególności dostęp do danych identyfikujących dzieci, rodziców oraz pracowników przedszkola.

Udostępnienie następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz przepisami o dostępie do informacji publicznej, w zakresie w jakim dokument stanowi informację publiczną.

2. Rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci 6 – letnich

Podstawa prawna: ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn.zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2024 r. poz. 50 z późn.zm.).

3. Rejestr wypadków dzieci i pracowników

Podstawa prawna: § 50 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2020 r. poz. 1604 z późn.zm.)

4. Rejestr zarządzeń dyrektora

Podstawa prawna: ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz 164 z późn.zm. ) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz.67 z późn.zm.)

5. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

Podstawa prawna: art.70 oraz art. 73 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 z późn. zm.).

6. Księga protokołów Rady Pedagogicznej

Podstawa prawna: art. 73 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn.zm.),

7. Rejestr korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz instrukcja kancelaryjna Publicznego Przedszkola Nr 3 w Busku- Zdroju regulująca sposób ewidencjonowania i obiegu dokumentacji.

8. Rejestr skarg i wniosków

Podstawa prawna: Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz.1691) - Dział VIII – Skargi i wnioski

9. Rejestr umów

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz.1483 z późn.zm).

Ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2022 r. poz.902 z późn.zm.).

Rejestr prowadzony jest zgodnie z zasadami jawności gospodarowania środkami publicznymi.

10. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ( art. 95–109)
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (art. 33)
4. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (art. 68–69)
5. Komunikat Nr 23 Ministra Finansów z 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych
6. przepisy RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych

11. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości.
2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
3. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.
4. Instrukcja ewidencji druków ścisłego zarachowania wprowadzona zarządzeniem dyrektora.

12. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 149 § 1.
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

13. Księga kontroli

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w szczególności art. 68 i 69.
2. Komunikat Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

14. Księga zastępstw nauczycieli

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

15. Ewidencja pieczęci, pieczątek i stempli

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz.164 z późn.zm.)
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz.1483 z późn.zm.)
• Zarządzenie dyrektora w sprawie gospodarowania pieczęciami i pieczątkami.

16. Ewidencja delegacji

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
• Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych / zarządzenie dyrektora.

17. Księga kontroli wewnętrznej

Podstawa prawna:

1. Ustawa o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz.1483 z późn.zm.).
2. Komunikat Nr 23 Ministra Finansów w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych:
   • standardy A, B i C dotyczące kontroli zarządczej, nadzoru i dokumentowania działań kontrolnych.
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz archiwów zakładowych:
   • § 42–44 dotyczące dokumentowania i przechowywania dokumentacji.
4. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn.zm.),

18. Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna:

art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Polityka Bezpieczeństwa Informacji Publicznego Przedszkola Nr 3 w Busku- Zdroju wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora.

19. Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych

Podstawa prawna:

art. 33 ust. 5 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Polityka Bezpieczeństwa Informacji Publicznego Przedszkola Nr 3 w Busku- Zdroju wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora.

20. Baza danych Systemu Informacji Oświatowej

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz.152 z późn.zm.).

21. „Obecności. pl” – system informatyczny do rozliczania opłat za świadczenia przedszkola

Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn.zm).

Uchwała III/43/2024 Rady Miejskiej w Busku – Zdroju z dnia 27 czerwca 2024 r. w sprawie ustalenia czasu bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki oraz określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w publicznych przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Busko-Zdrój.

22. Składnica akt

Podstawa prawna: art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn.zm.).

Dokumentacja przechowywana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi w siedzibie jednostki oraz w Buskim Centrum Usług Wspólnych.

Długość przechowywania akt zgodna jest z obowiązującymi kategoriami archiwalnymi.

Sposób udostępniania informacji Informacje zawarte w rejestrach, ewidencjach i składnicach akt udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z późn.zm.).

Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępnia się po uprzedniej anonimizacji danych osobowych.

Rejestrów i ewidencji zawierających dane osobowe przetwarzane przez przedszkole, a gromadzone na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody osób, których dotyczą nie udostępnia się osobom postronnym.